إبدأ من هنا : كيفية استخدام هذا الدليل

يتألف هذا الدليل من 8 أقسام، يركّز كل منها على مراحل معينة في سير عمل أرشفة الفيديو : 

The Workflow: Createإبتكر The Workflow: Transferحوّل The Workflow: Acquireإكتسب The Workflow: Organizeنظّم
The Workflow: Storeخزّن The Workflow: Catalogفهرس The Workflow: Preserveحافظ The Workflow: Shareشارك

مراحل سير عمل أرشفة الفيديو.

هل تبحث عن معلومات معينة حول موضوع محدد أو مرحلة من مراحل الأرشفة، كـالـبيانات الوصفية (الميتاداتا)، أجهزة التخزين، أو الفهرسة؟ إنتقل إليها مباشرة عبر أي من مواضيع سير العمل أو إنظر في صفحة "المفاهيم الأساسية".

لست متأكداً من أين تبدأ؟ 

إن لم تكن متأكداً من كيفية إدراج مراحل أرشفة الفيديو المذكورة أعلاه  ضمن سير عملك الحالي، نقترح أن تبدأ بوضع جدول لسير عملك الحالي على الفيديو. وسير العمل هو خريطة لعمليات وأدوار النشاطات التي تتطلب أفعالاً متعددة وغالباً ما تشمل أكثر من شخص واحد. عندما تضع تصوراً أمامك يوضح منهجك أو منهج منظمتك في العمل، سيساعدك ذلك على بناء وتحسين طريقتك في إنجاز الأمور. انظر إلى السيناريو أدناه كمثال على سير عمل.

عندما تضع خريطة لسير عملك الحالي، سيكون من السهل عليك أن ترى أين ستتمكن من إدخال مراحل الأرشفة. في بعض الحالات، من الممكن أن يعني ذلك تغيير بسيط لأمر ما تقوم به في هذه اللحظات. وفي حالات أخرى، من الممكن أن يعني ذلك إدخال خطوات جديدة كلياً في عملية سير أعمالك. لكل شخص أسلوبه الخاص في طريقة سير أعماله، وبالتالي سيُدخل كل شخص مراحل الأرشفة بأسلوب مختلف.

حين تطّلع على هذا الدليل، ستتمكن من تحديد ما يمكنك إدراجه بسهولة، وما يتطلب مزيداً من التخطيط لإدراجه. لا تستسلم للإحباط! إن بناء طريقة سير عمل الأرشفة يتطلب وقتاً، ولكن كل خطوة صغيرة ستأخذها في سياق العمل ستساهم في صون بقاء فيديوهاتك، وستزيد من قدرتها على أن تستخدم في المستقبل.

السيناريو 

مركز إعلامي للناشطين

لدى المركز الإعلامي للناشطين طريقة سير عمل فعّالة لتحميل فيديوهاته ذات القيمة إلاخبارية على الانترنت، في الوقت المناسب ودون تأخير، ولكنه لم يفكّر بشكل كاف بفائدة استخدام هذه الفيديوهات لمدة طويلة لغاية الآن.

خطة فعالة لطريقة سير عمل وتحميل الفيديوهات على الانترنت، ولكنها لا تشمل استخدامها على المدى الطويل.

وهو في صدد جمع أكثر وأكثر من الفيديوهات، يبدأ المركز الإعلامي بالتنبه للقيمة المحتملة لهذه المجموعة في قضايا قضائية مستقبلية، وكتسجيلات تاريخية للأحداث. لكن بالرغم من ذلك يبدو أن الطريقة التي يقومون فيها بتنظيم فيديوهاتهم غير متسقة، وهناك شخص واحد فقط يعرف كيف يجد الفيديوهات القديمة. ويتنبهون أيضاً أن المؤسسات الإعلامية التي تودّ استخدام هذه الفيديوهات تواجه صعوبات في التحقق من أصالتها وحقيقتها، وأنه من الصعب على المركز الإعلامي أن يثبت أصالة هذه الفيديوهات. بعد ذلك، يوما ما يقوم أحدهم بإيقاع فنجان قهوة دون قصد على رأس الكومبيوتر (القرص الصلب) مما يؤدي الى توقفه عن العمل. وبذلك يتم فقدان هذه الفيديوهات بشكل دائم،  وذلك لأن المركز الإعلامي لم يقم بالاحتفاظ بـنسخ إحتياطية لها. 

في محاولة للمركز الاعلامي لتحسين ممارساته، قام الأخير بإضافة بعض الخطوات الأرشيفية المناسبة له ضمن خطة سير العمل :

  •  يقوم مصور الفيديو بتدوين البينات الوصفية (الميتاداتا) المهمّة لكل فيديو، كالتاريخ والمكان وقيمة التجزئة واسمه كلها في ملف يشتمل على فيديوهاته على USB مشفّرة.
  •  بعد تلقي وفكّ تشفير الـ USB ، يقوم المركز الإعلامي بتنزيل الملفات الأصلية في مخزنه الرئيسي. 
  • .يقوم المركز الإعلامي بتنظيم الفيديوهات ويحتفظ بنسختين إضافيتين على قرصين صلبين
  •  يقوم المركز الإعلامي بوضع سجل فهرسة لكل فيديو موجود في قاعدة المعلومات، متوسعا في ذلك الى البيانات الوصفية (الميتاداتا) التي يؤمنها مصور الفيديو، وكل ذلك لتسهيل العثور على الفيديوهات.
  • يضيف المركز الإعلامي عناوين مفصّلة وأوصاف للفيدوهات المتوفرة على يوتيوب، ويرفق تفاصيل للفيديوهات عندما يرسلها الى المؤسسات الإعلامية.
  • عوض تحويل شيفرة الفيديوهات خلال عملية الإفراغ، يقوم محرر الفيديو بوضع شيفرة من الملفات الأصلية المفرغة.
  • .تقوم محررة الفيديو بوضع فيديو محرر ذي نوعية عالية الجودة، المعروفة بنسخة الماستر، إضافة إلى نسخة ذات نوعية أقلّ لتحميلها على يوتيوب. 

تتم إضافة بعض الخطوات لطريقة سير عمل الفيديو وذلك لتحسين إستخدام الفيديوهات على المدى الطويل.

هل أنت جاهز  لتبدأ؟ 

في هذه القائمة، أنظر تحت "طريقة سير العمل" لتجد المزيد عن مراحل عملية أرشفة الفيديو. إبدأ مع "إبتكر" وإتبع التعليمات بالتتالي، أو اقفز الى أي مرحلة معينة تريدها لتعلم المزيد عنها.