موارد: مفاهيم أساسية

إليكم بعض المفاهيم المهمّة لفهم الأرشفة. أما بالنسبة للمصطلحات الإضافية المستخدمة في هذا الدليل، إنقر على قاموس المصطلحات.

 نقطة الولوج

اسم، مصطلح، رمز، أو نوع من المعلومات كالتواريخ، يمكن الاعتماد عليها لترتيب مجموعة من السجلات أو البحث عنها. كمثال على ذلك، في مجال فهرسة الكتب في المكتبات، يعتمد على نقاط الدخول أو البحث في الحقول الآتية : اسم الكاتب أو عنوان الكتاب أو الموضوع. في قاعدة البيانات، تعتبر نقاط الدخول أي حقل تستطيع أن تبحث عنه، كإسم أوتاريخ أو عنوان.

الأرشيف

هو تنظيم يتألف من عمل أشخاص وأنظمة متخصصة في الحفاظ على السجلات والوثائق ذات القيمة المستمرة، ويجعلها متاحة لمجموعات منتقاة. الأرشيف أحيانا جزء من منظمات كبيرة كالجامعات والمكتبات العامة ومراكز الوسائل الإعلامية والمتاحف.

الأرشفة

هي الممارسات والقرارات التي تدعم الحفاظ على المحتوى ذي القيمة المستمرة وإثبات أصالتها واستعمالها وسهولة الوصول إليها.

الأصالة

هي ميزة أن يكون الشيء حقيقياً، أصلياً، - موثوق به - غير زائف أو مزوّر، خالٍ من أي تلاعب. الأصالة تعني أن هذا الشيء فعلا صُنع من قبل الشخص الذي يدعي أنه مبتكره، وأنه هو فعلاً حقيقي ويمثّل الزمان والمكان الذي يدّعي بأنه يمثله. إن لقطات الفيديو اللمتلاعب بها والمعدّلة والتي تدعي بأنها ليست كذلك، هي من دون شك ليست أصيلة وغير موثوق بها.

إثبات أصالة اللفيديو يعني التحقق من العلاقة بين الفيديو ومصوره ونقطة المنشأ. المعلومات والوثائق عن الشخص المبتكر لشيء ما ومكان وزمان ابتكار هذا الشيء بالإضافة إلى سلسلة الوصاية٬ كل هذا قد يوفر نقطة انطلاق لعملية إثبات أصالته. 

 

الفهرسة

هي إنتاج وترتيب المعلومات التوصيفية بأسلوب منظم، بحيث يتمكن المستخدم من إيجاد واستعمال وفهم الموارد. تتوسع الفهرسة من البيانات الوصفية (الميتاداتا) الأساسية لتسمح للمستخدمين بالوصول الى المحتوى، بطرق متعددة. 

سلسلة الوصاية

هي توثيق للتسلسل الزمني الذي يُظهر من يحتجز أو يتحكّم بملف فيديو منذ لحظة ابتكاره. القدرة على توفير أو إثبات سلسلة وصاية غير متقطعة وخالية من أي فجوات زمنية هي أحد الأشياء التي تشير إلى أصالة الفيديو ولذا تكون هذه القدرة من العوامل المهمة في استخدام الفيديو كدليل أو إثبات لحدث ما.

الكمال

 هو النوعية المتمثلة بامتلاك كل المعلومات المحتواة في سجل ما عندما انتج، والحفاظ على السياق الأصلي للسجل. لا يمكن الاعتماد على سجلات غير كاملة كما يعتمد على الكاملة، اذ لا يمكن معرفة أي من المعلومات تنقص منها ولماذا. تحويل شيفرة الفيديو إلى شكل آخر يمكن أن يقلل من جودة الصورة ويحذف البيانات الوصفية، مما يجعل الفيديو ناقصاً وأقل موثوقية. الحفاظ على ملفات الفيديو الأصلية وتوثيق السياق وترتيب الفيديوهات بطريقة تحافظ على الترتيب الأصلي للفيديو كلها من الأفعال التي تصب في خانة كمال سجلات الفيديو.

المفردات المسيطر عليها

هي قائمة مصطلحات محددة مسبقا تكفل الاتساق في الفهرسة. بما أن هناك أكثر من طريقة واحدة للوصف أو للإشارة الى مفهوم معين، فإن إختيار مصطلح واحد يزيل التخمين، ويجنب الغموض العادي في اللغة وفي التهجئة. إفرض مثلاً أنك تبحث عن كلمة "دكتور" لتكتشف فيما بعد أنه تمّ استخدام مصطلح "طبيب" في بعض السجلات. إن استخدام مفردات متسقة (موحدة) تساعد كثيراً في القدرة على العثور على السجلات.

القدرة على العثور

هي قدرة المستخدم على إيجاد المعلومات التي يبحث عنها بسهولة.

الثبات

هو مفهوم أساسي متصل بـالتمام. "الثبات" هو ميزة حفظ المعلومات كما هي، بدون تغييرات خلال فترة من الزمن. يحافظ الثبات على "موثوقية" شيء عبر الزمن، وهو أساسي بالنسبة لمفهوم الحفاظ. يتطلب "الثبات" على المدى الطويل سياسات وممارسات تعاطي جيدة وبنية تحتية مستدامة وحماية قوية. تستخدم مراجعات ثبات منتظمة (مثل الحوسبة ومقارنة الشكسوم) للتدقيق في كشف أي تغييرات.

الجيل

الجيل هو العلاقة بين الأصلي ونسخته ويرجع هذا المصطلح إلى زمن الاستنساخ التناظري. في المجال الرقمي، حيث يمكن استنساخ  الملف الأصلي نسخة طبق الأصل، غالبا ما يشير"جيل" إلى تغيير في الشكل أو المواصفات، كما نشهد في النسخة المتداولة H.264 التي أنتجت من ProRes Apple ماستر.

وبالتالي فإن توفّر فيديو في أجيال متعددة، لا يحلّ محل وجود النسخ الاحتياطية طبق الأصل من الفيديو الأصلي.

رزم المعلومات

الحاوية التي تصف نفسها – عادة ما تكون عبارة عن ملف أو دليل مسمى بوضوح – مستخدم لتبقي الوسائل وتوثيقها أو بياناتها الوصفية سوياً.

الموافقة المطلعة

هي عملية ضمان أن يكون الشخص الذي ظهر في الفيديو قد فهم تماماً الهدف والاستخدام المقصود للتسجيل، بالإضافة إلى أي نتائج محتملة غير مقصودة من مشاركته أو مشاركتها فيه. على الشخص أن يمنح موافقته الطوعية، وهو مدركٌ لأبعاد الكشف عن هويته واستخدامات التسجيل.

التمام

هي ميزة الكمال وعدم التغير واللافساد٬ إذ يمكن لملف غيرسليم أن يكون غير صالح للاستعمال أو ذا قيمة معلوماتية وإثباتية متدنية. قد تفقد ملفات الفيديو "تمامها" في حال أسيء استخدامها عن طريقة الخطأ، أو في حال التزوير المتعمّد، وكذلك في حال تلف البيانات أثناء نقلها أو تخزينها بسبب تعطل الأجهزة والبرمجيات. إن الطريقة المثلى لضمان "التمام" هي بإنشاء نظام لمراجعة ثبات الملف بانتظام (مثلا بواسطة احتساب الهاشات ومقارنتها بسجل الهاشات المحسوبة من قبل) وترميم أي ملفات فاسدة من نسخة سليمة (بكر).

Pages