نظّم : المجلدات والأدلة

الترتيب الأصلي 

إن المبدأ الرئيسي من تنظيم وجمع لقطات الفيديو الخام في مجلدات هو المحافظة على ترتيبها الأصلي. وفي سياق توثيق الفيديو، إن الترتيب الأصلي هو الترتيب الذي سجّلت فيه ملفات الفيديو -- على سبيل المثال VID00001.avi، VID00002.avi، VID00003. إن الترتيب الأصلي للملفات لديه معنى وبالتالي قيمة إثباتية؛ وبإمكانك إستنتاج أن VID00002.avi سجّلت بعد VID00001.avi وأن لا شيء صوّر بينهما. إن الترتيب الأصلي يؤمن أيضاً سياقاً ما للملفات المنفردة -- على سبيل المثال، الأحداث المصّورة في VID00003.avi بشكل ما مرتبطة بأحداث في VID00002 و VID00004.avi.

تنبّه بأنك لن تتلقى دائماً الملفات ضمن ترتيبها الأصلي، ولذا قد تحتاج لأن تعيدها لترتيبها الأصلي حين ترتّب ملفاتك.

لمجلدات لرزم معلومات

طريقة سهلة لتنظيم فيديوهاتك والوثائق هي بصنع رزم المعلومات. إن "رزم المعلومات" هي عبارة استعيرت من عالم الأرشفة ويقصد بها "الوعاء" (الحاوية) كالمجلد الذي يحمل الغرض الذي تتم أرشفته -- أي ملف الفيديو الخاص بك -- ومعلومات حوله تسمح لأرشفته -- البيانات الوصفية (الميتاداتا) و/أو الوثائق.

قد تكون رزم المعلومات بكل بساطة مجلدا يحتوي على ملف فيديو وملف نصي، إلى ذلك يمكن لرزم المعلومات أن تتضمن عدّة ملفات فيديو ووثائق متعددة.

رزمة معلومات مبدئية.

تسمح لك رزم المعلومات بالآتي : 

أن تجمع بسهولة ملفات الفيديو المرتبطة  

تسمح رزم المعلومات لك بجمع ملفات الفيديو المرتبطة بسهولة، مما يسمح بالحفاظ على ترتيب الملف الأصلي وسياقه. على سبيل المثال، إن سجّلت حدثاً ما وانتهى بك الأمر بـ 15ملف فيديو، بإمكانك أن تجمعها سوياً في رزمة معلومات واحدة. كما بإمكانك أن تضيف اليها الملف النصي الذي يحتوي على بيانات وصفية (ميتاداتا) متصلة بـالملفات الـ 15كلها في الرزمة.

أن تحافظ على الفيديو والبيانات الوصفية (الميتاداتا) / الوثائق سوياً 

إن استخدام رزم المعلومات يجنّب الفيديوهات من أن تنفصل عن المعلومات المتعلقة بها مع مرور الوقت وحين تنقل الفيديوهات من مكان الى آخر. على سبيل المثال، إن إحتجت الى إرسال الفيديوهات الى شخص ما، بإمكانك ضغط رزمة المعلومات بكاملها في ملف .ZIP وتحويل الفيديو مع بياناته الوصفية (الميتاداتا) والوثائق كقطعة واحدة.

بعد تنظيم رزم المعلومات، اضغط محتواها في ملف .ZIP لنقلها بشكل أسهل.

أن تبحث وتتصفح  مجموعتك بسهولة أكبر

مستخدماً "سبوت لايت" واداة بحث "ويندوز"، يمكنك إيجاد الفيديوهات من خلال البحث في أسماء رزم المجلدات ومحتويات ملفات النص. بإمكانك أيضاً أن تنظّم رزمك في دلائل لتصبح أسهل في التصفّح (إطلع على "تنظيم الرزم في أدلة" في الأسفل).

كيفية صنع رزمة معلومات

  • حافظ على الترتيب الأصلي للفيديوهات من خلال إضافة الفيديوهات المسجّلة فقط من مصدر واحد في مكان واحد، مرة واحدة في رزمة. 
  • لا تخلط ملفات الفيديو من مصادر أو أحداث متعددة في زرمة معلومات واحدة.
  • سمّي مجلدات رزم معلوماتك بشكل متناسق. إن الهدف من ذلك هو صنع رزم يسهل التعرف عليها وإيجادها. على سبيل المثال، بإمكانك أن تسمّي مجلدات رزمك حسب قالب معين"ID الرزمة _التاريخ المسجّل _ المكان _اسم المصدر ".
  • تحقق من أن تتميز أسماء الرزم واحدة عن الأخرى (إن إبتكار "المعرفين الأوحدين" لرزمك قد يساعد في ذلك).
  • إن كان لديك ملفات فيديو متعددة ووثائق متعددة في رزمة واحدة، بإمكانك أن تبتكر هيكلية دليل فرعي بسيط ضمن الرزمة لتجعلها أكثر تنظيماً، مثلاً : 

الدليل الأساسي للرزم/

الفيديوهات/

الوثائق/

تنظيم الرزم في أدلّة

كما هي الحال لكل الملفات الإلكترونية، إن تنظيم فيديوهاتك الإلكترونية يتضمن وضعها في أدلّة في نظام ملفاتك. لا يوجد طريقة صحيحة لبناء دلائلك، فالطريقة الأفضل تعتمد على كيفية وصولك إلى ملفاتك. 

بعض النصائح:

إستخدم هيكلية تناسبك

إن كنت خزّنت ملفاتك أولاً مستخدماً متصفّح ملفاتك (كـ"فيندر" و"فايل إكسبلورر")، إبتكر دليلاً تدريجياً يعكس كيف ستتصفح الفيديوهات. على سبيل المثال، إن كنت ستبحث عن فيديو معين مبتدئاً بالتاريخ، ومن ثم الموقع ومن ثم مصور الفيديو لإيجاد الفيديو، إبتكر ثلاث مستويات من الدلائل تتوافق مع هذه الفئات.

مجموعة من ملفات الفيديو وبياناتها الوصفية (الميتاداتا) أو الوثائق سوياً في رزمة معلومات، ومنظّمة في أدلّة.

إن كنت في صدد جمع الفيديو كإثبات، تحقق من أن رزم المعلومات قد أبقت على الترتيب الأصلي للفيديوهات، ونظّم فيديوهاتك بطريقة يمكن تصفحها من خلال المبتكر، التاريخ المسجّل، والموقع.

إستخدم هيكلية دليلك بشكل متناغم ولا تحيد عنه

إن كان المستوى الثالث في هيكلية دليلك ينظّم محتوى الملفات بحسب مصور الفيديو، مثلاً، قم بوضع أسماء مصوري الفيديو في هذا المستوى من الدليل. دائما هجىء أسماء المجلدات بشكل ثابت على نفس المبدأ!

تفادى إبتكار مستويات من الدلائل الفرعية أكثر مما يلزم

إن صنع مستويات أكثر مما يجب سيجعل تصفحك معرقلاً وثقيلاً. كذلك قد تحدث مشاكل في التشغيل البيني. فعلى سبيل المثال إن تعدد برامج "ويندوز"، لا يمكنه أن يتحمّل مسارات الملف الذي تفوق رموزه الـ260 رمزاً.

تفهّم عيوب وعقبات التصفّح والبحث

إن أحد عيوب الإعتماد على "فايندر" و"فايل اكسبلورر" لتصفّح مجموعتك هو أن نظام الملفات تدريجي، مثلاً يقام التصفّح بواسطة تقريب بشكل مستمر نطاق بحثك وأنت تتصفح نزولاً شجرة الدليل. وقد يكون ذلك إشكالياً إن أردت الإبحار والتنقل في مجموعتك بشكل مغاير للطريقة التي وضعت فيها هيكلية الدليل. من الممكن أيضاً أن يكون إشكالياً في حال حاولت تنظيم فيديوهاتك بحسب سمات غير تدريجية متنوعة -- على سبيل المثال، إن كنت تريد تنظيم فيديوهاتك بحسب مواضيع مختلفة.

لتجعل مجموعتك قابلة للتصفّح والفرز بحسب سمات متعددة غير متدرجة - كالمواضيع مثلاً - ستحتاج لقاعدة معلومات منفصلة أو تطبيق إدارة الوسائل الإعلامية. ومعها بإمكانك إعطاء سمات متعددة، كالمواضيع مثلاً والأسماء والمواصفات لسجل ما يدّل على الفيديو الخاص بك. يمكن أن تكون معتاداً، مثلاً، على تطبيق إدارة وسيلة iTunes التي تسمح بتنظيم ملفاتك الموسيقية بطرق مختلفة من دون نقل الـmp3sالمخزّنة في نظام ملفاتك. لمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع، إطلع على "أدوات لإدارة الوسائل الإعلامية".

من الممكن لأدوات إدارة الوسائل الإعلامية (كـiTunes) أن تقدّم لك طرقاً مختلفة لتصفّح وفرز فيديوهاتك من دون التأثير على كيفية تخزين الملفات.