حافظ : أوجه الحفاظ على المدى الطويل

في حين أن كل الخطوات الموجزة في هذا الدليل تساهم في الحفاظ على فيديوهاتك، هناك عناصر إضافية عليك أخذها بالاعتبار عندما تفكر بالمسألة على المدى الطويل : 

التغيرات التكنولوجية

كما إختبرت ذلك على الأرجح، إن التكنولوجيا تتغير بسرعة وبشكل درامتيكي، والأجهزة الإلكترونية لا تدوم طويلاً. حتى أن الفيديوهات تبقى سليكة وغير فاسدة في مخزن، فإنها في مرحلة ما في المستقبل من الممكن أن تصبح قديمة وبالتالي باطلة -- وغير قابلة لأن تشغل لأن الآلات والبرامج الجديدة لن تتمكن من قراءتها.

يتطلب الحفاظ عليها على المدى الطويل ليس فقط صيانة النسخ الأصلية، بل تحديثها أيضاً بشكل دائم في مخزن جديد للوسائل الإعلامية لتبقى قابلة للاستخدام، ولتسهيل الوصول إليها يجب "ترحيلها" إلى أشكال متجددة أو بناء برنامج كومبيوتر يمكنه تشغيل الأشكال القديمة أو الباطل استخدامها.

الالتزام والاستثمار المستدامان

بحسب ما يشير تعريفها، إن الحفاظ يتطلب موارد مستمرة. فمهما كانت الجهة التي ستقوم بالحفاظ على فيديوهاتك، عليها أن تلتزم بالاستثمار في ما يلزم لحفظ وإدارة وتأمين الوصول إلى المجموعة على مدى فترات طويلة من الزمن. وذلك يشمل البنية التحتية التكنولوجية والتنظيمية، والموظفين الكفوئين، والموارد المالية، والتخطيط والسياسات.