حافظ : وضع أولويات للحفاظ

بسبب الموارد الضخمة التي تتطلبها عملية الحفاظ، من الحريص أن توضع أولويات لبعض الفيديوهات وتفضيلها عن أخرى للحفاظ عليها والوصول إليها على المدى الطويل. تنبّه إلى أن أولوياتك للحفاظ على المدى الطويل من الممكن أن تختلف من الأولويات الآنية أو الاستخدام على المدى المتوسط.

على سبيل المثال، إن مشاركة نشرة أخبار لقناة الجزيرة على موقعك من الممكن أن تكون فكرة جيدة حالياً، ولكن ربما لن تحتاج للحفاظ عليها على المدى الطويل لأنها تنتمي إلى "الجزيرة" ولأنه سيتمّ الحفاظ عليها في مكان آخر، وعلى الأرجح سيتمّ ذلك بنوعية أفضل وبالمزيد من الوثائق. سيكون من الأفضل بالتالي أن تصرف مواردك على الحفاظ على النسخ الأصلية للفيديو المستخدم كإثبات ضمن مجموعتك الذي لا يمتلكه أحد غيرك.

إليك هنا بعض معايير وضع الأولويات لاستخدام موارد الحفاظ الى أقصى درجاتها : 

القيمة الأرشيفية؟

هل لهذا الفيديو قيمة هامة واستخدام كإثبات ويحتوى معلومات مفيدة؟

التميّز؟

هل هذا الفيديو نسخة؟ هل يتمّ الحفاظ على الأصلي أو النسخة الأصلية في مكان آخر؟ تنبّه أن نسخة أقل نوعية أحياناً هي النسخة الوحيدة الموجودة، وهي تستحق الإحتفاظ بها.

لديه سياق ما؟

هل للفيديو سياق كافٍ كي يفهم كإثبات أو كمعلومات؟

الحقوق؟

هل يمتلك شخص آخر الفيديو، وهل حقوقك في إعادة استخدامه محدودة؟

مثال عن المعيار الممكن استخدامه لوضع أولويات للحفاظ على مختلف الفيديوهات.