Adquirir: Decidir Qué Guardar

Puede que usted no necesite guardar todo lo que usted crea o recibe. Los archivos utilizan una herramienta básica llamada política de selección para identificar qué lo van a guardar o adquirir, es un ejercicio simple que puede hacer una gran diferencia.

Con una política de selección o declaración, usted puede:

  • Concentrar sus recursos limitados en lo que es más importante.
  • Proporcionar claridad para su equipo de adquisiciones en su trabajo diario.
  • Proporcionar orientación para descartar los vídeos que no desee conservar.
  • Dar a los potenciales usuarios de su colección una idea de si es posible que usted tenga lo que están buscando.
  • Evitar el malgasto de esfuerzos o recursos en guardar vídeo que no se puede utilizar, o que está archivado en otro lugar.

A largo plazo, una política de selección ayuda a asegurar que el contenido a preservar tenga un significado y un valor duradero.

Una ejemplo de la política de selección para la colecta.

Identifique sus Objetivos de Colecta

Para desarrollar una política de selección, primero identifique las metas y prioridades de su colección:

  • ¿Cuál es el objetivo general o propósito de su colección?
  • ¿Quiénes son los destinatarios o usuarios de su colección?
  • ¿Cuál es el alcance del contenido de su colección?
  • ¿Qué tipo de materiales o formatos colecciona usted?
  • ¿Qué no está incluido en su colección?

Otros Criterios de Selección

Otros criterios potencialmente importantes para la selección de videos son:

Suficiente metadatos 

¿Hay suficiente información contextual disponible para que el video pueda ser utilizado y comprendido?

Unicidad  

¿Está el video en riesgo de perderse?¿Tiene usted la única copia, o ya está el vídeo debidamente archivado en otro lugar al que usted puede acceder si es necesario?


Derechos

¿Tiene usted el derecho legal de utilizar o distribuir el vídeo?

Más adecuado

¿Tiene usted la capacidad de mantener el video con el tiempo, o hay alguien que es más adecuado para hacerlo?

Condición

¿Está el video intacto y se puede ver? ¿Es esta la mejor copia de calidad disponible del vídeo?