Comience aquí: ¿Cómo Utilizar esta Guía?

Esta guía se divide en 8 secciones centradas en las etapas de flujo de trabajo y de  archivo de vídeo.

The Workflow: CreateCrear The Workflow: TransferTransferir The Workflow: AcquireAdquirir The Workflow: OrganizeOrganizar
The Workflow: StoreAlmacenar The Workflow: CatalogCatalogar The Workflow: PreservePreservar The Workflow: ShareCompartir

Etapas en el flujo de trabajo para el archivo de vídeo.

¿Está buscando información sobre un tema específico o fase de archivo, como metadatos, dispositivos de almacenamiento, o catalogación? Ir a cualquiera de los temas de flujo de trabajo o ver la página "Conceptos clave".

No está seguro por ¿dónde empezar?

Si no está seguro de cómo incorporar las etapas de archivo de video anteriores en su situación actual, un lugar para comenzar es trazar el presente flujo de trabajo de vídeo. Un flujo de trabajo es un mapa de procesos y funciones para las actividades que requieren múltiples acciones y por lo general más de una persona. El visualizar cómo usted o su organización trabaja puede ayudarle a construir y mejorar la forma de hacer las cosas. Véase el siguiente escenario para ver un ejemplo de un flujo de trabajo.

Una vez que se hace un mapa del flujo de trabajo existente, será más fácil ver dónde las etapas de archivar pueden encajar. En algunos casos, es posible que sólo signifique que haya que hacer pequeños cambios a lo que ya está haciendo. En otros casos, puede significar establecer totalmente nuevas medidas en el flujo de trabajo. Los flujos de trabajo de cada persona son diferentes, y cada quien incorporará estas etapas de archivo de diferentes maneras.

Al leer esta guía, usted será capaz de determinar lo que usted puede incorporar fácilmente y lo que podría tomarle más planificación. ¡No se desanime! La construcción de un flujo de trabajo para archivar toma tiempo, pero cada pequeño paso que de en el camino, contribuye a la supervivencia de sus vídeos y aumenta la capacidad de que sean utilizados en el futuro.

UN ESCENARIO

Un Centro de Medios de  Activistas

El Centro de Medios de Comunicación de Activistas tiene un flujo de trabajo eficiente para subir vídeos noticiosos en línea de una manera puntual, pero hasta el momento no han pensado mucho en la usabilidad a largo plazo.

Un flujo de trabajo eficiente para subir vídeos en línea, pero no para el uso a largo plazo.

A medida que recogen más y más vídeos, El Centro de Medios de Comunicación comienza a ver el valor potencial de la colección para futuros casos legales, y como un registro histórico de los acontecimientos. Sin embargo, la forma en que han organizado sus videos no es consistente, y sólo una persona realmente sabe cómo encontrar los vídeos más viejos. También se dan cuenta de que los medios de comunicación están teniendo dificultades para verificar sus vídeos, y que sería difícil para ellos poder demostrar que sus vídeos son auténticos. Luego, un día,  a alguien se le cae accidentalmente una taza de café en una de las unidades de disco duro e inmediatamente deja de funcionar. Debido a que el Centro de Medios no tiene una copia de seguridad, los videos de esa unidad se pierden de forma permanente.

En un esfuerzo por mejorar sus prácticas, El Centro de Medios añade algunas ideas afines de pasos para archivar a su flujo de trabajo:

  • El camarógrafo anota metadatos importantes para cada vídeo, como la fecha, la ubicación, el valor hash y su nombre, en un documento que se incluye con sus vídeos en la memoria USB encriptada.
  • Después de recibir y descifrar la memoria USB, El Centro de Medios descarga a los archivos originales para su almacenamiento primario. 
  • El Centro de Medios organiza los videos y realiza copias de seguridad en 2 discos duros adicionales.
  • El Centro de medios crea un registro de catálogo de cada vídeo en una base de datos, ampliando los metadatos proporcionados por el camarógrafo, para que puedan encontrar los videos.
  • El Centro de Medios añade títulos y descripciones detalladas de sus vídeos en YouTube, y proporciona descripciones junto con vídeos a los medios de comunicación.
  • En lugar de transcodificar los vídeos durante la descarga, el Editor de Video hace copias transcodificadas  de los archivos originales descargados.
  • El editor de vídeo genera un máster de calidad total de su video editado, además del de más baja calidad de salida que ella sube a YouTube.

Se añaden unos pocos pasos al flujo de trabajo del vídeo para mejorar la facilidad de uso a largo plazo de los vídeos.

¿Listo para Empezar?

En el menú, busque en la sección "Flujo de trabajo" para obtener más información acerca de las etapas en el proceso de archivo de vídeo. Comience con "Crear" y siga los pasos, o salte a cualquier estado en particular del que desee obtener más información.