Organizar: Carpetas y Directorios

Orden Original

El principio clave en la organización o agrupación de secuencias de vídeo sin editar en carpetas es el de preservar su orden original. En el contexto de la documentación en video, el orden original es el orden en el que se graban los archivos de vídeo - por ejemplo VID00001.avi, VID00002.avi, VID00003.avi. El orden original de los archivos tiene valor como prueba, se puede inferir que VID00002.avi fue grabado después de VID00001.avi, y nada fue filmado en el medio. El orden original también proporciona el contexto para los archivos individuales - por ejemplo, los acontecimientos descritos en VID00003.avi de alguna manera se relacionan con los acontecimientos en VID00002.avi y VID00004.avi.

Tenga en cuenta que no siempre es posible recibir archivos en su orden original, y que puede que tenga que restaurar el orden original a la hora de organizar tus archivos.

Carpetas como Paquetes Informativos

Una forma sencilla de organizar los vídeos y la documentación es creando paquetes de información. "Paquete de información" es un término tomado del mundo archivístico que simplemente se refiere a un contenedor, como una carpeta, que contiene el objeto que se está archivando - su archivo de vídeo - y la información al respecto que le permite ser archivado - sus metadatos y / o la documentación.

Un paquete de información puede ser tan simple como una carpeta que contiene un archivo de vídeo y un archivo de texto, a pesar de que los paquetes de información también pueden incluir múltiples archivos de vídeo y múltiples documentos.

Un paquete de información básica.

Los paquetes de información le permiten:

Fácilmente agrupar los archivos de vídeo relacionados

Los paquetes de información le permiten fácilmente agrupar los archivos de vídeo relacionados, lo que ayuda a mantener el orden y el contexto original. Por ejemplo, si graba un evento y termina con 15 archivos de vídeo, puede agruparlos en un solo paquete de información. A continuación, puede añadir un archivo de texto que contiene los metadatos que se refieren a los 15 archivos en el paquete.

Mantenga el vídeo y los metadatos y / o documentación, juntos

El uso de paquetes de información impide que se conviertan en vídeos disociados de la información sobre estos mismos a través del tiempo y a medida que usted los mueve de lugar en lugar. Por ejemplo, si usted necesita enviar videos a alguien, puede comprimir el paquete completo de información en un archivo. ZIP y transferir el vídeo junto con sus metadatos y documentación en una sola pieza.

Después organizarlos en paquetes de información, comprímalos en un archivo Zip. para una transferencia fácil.

Busque y navegue su colección con más facilidad

Mediante el uso de Spotlight o la herramienta de búsqueda de Windows, se pueden encontrar los vídeos al buscar dentro de los nombres de las carpetas del paquete y el contenido de los archivos de texto. También puede organizar los paquetes en los directorios para que sean más fáciles de navegar (consulte "Organizando paquetes en directorios" más abajo).

Cómo Hacer un Paquete de Información

  • Mantenga el orden original de los videos incluyendo sólo los videos grabados por una fuente, en un lugar, al mismo tiempo en un paquete.
  • No mezcle archivos de vídeo de múltiples fuentes o eventos en un solo paquete de información.
  • Nombre sus carpetas de paquetes de información consistentemente. El objetivo es hacer que su paquete sea fácil de identificar y de encontrar. Por ejemplo, usted puede nombrar las carpetas de paquetes de acuerdo a un patrón "PaqueteID_DiaGrabación_Locación_Nombre Fuente”.
  • Asegúrese de que los nombres de los paquetes son exclusivos entre sí (la creación de identificadores únicos para los paquetes puede ayudar con esto).
  • Si tiene varios archivos de vídeo y varios documentos en un solo paquete, usted puede crear una estructura de subdirectorios simple dentro del paquete para que sea más organizado, tales como:

Directorio Base del Paquete /

Videos/

Documentación /

Organizar Paquetes en Directorios

Al igual que con todos los archivos electrónicos, la organización de sus vídeos digitales consiste en colocarlos en directorios del sistema de archivos. No hay una forma correcta de estructurar sus directorios, y la mejor manera dependerá de cómo usted accede a los archivos.

Algunos consejos:

Utilice una estructura que funcione para usted

Si usted principalmente accede a los archivos almacenados utilizando su explorador de archivos (por ejemplo, Finder o el Explorador de archivos), cree una estructura jerárquica de directorios que refleje cómo usted buscaría un video. Por ejemplo, si usted desea navegar para encontrarlo primero por la fecha y después por la ubicación, luego por camarógrafo, cree tres niveles de directorios que se alinean con estas categorías.

Agrupe los archivos de video y metadatos relacionados o documentos juntos en un paquete de información, y organicelos en directorios.

Si usted está recogiendo vídeo como evidencia, asegúrese de que los paquetes de información conservan el orden original de los videos, y organice sus vídeos de una forma que sea fácilmente navegable por creador, fecha de grabación, y ubicación.

Utilice una estructura de directorios consistente y no se desvíe

Si el tercer nivel en la estructura de directorios de los archivos de contenido es por camarógrafo, por ejemplo, entonces sólo ponga los nombres de los camarógrafos en este nivel de directorio. Siempre escriba los nombres de las carpetas consistentemente!

Evite la creación de demasiados niveles de subdirectorios

Demasiados niveles pueden hacer la navegación engorrosa. También pueden causar problemas de interoperabilidad. Muchos programas de Windows, por ejemplo, no pueden manejar las rutas de archivos que superen los 260 caracteres.

Comprenda los inconvenientes para la navegación y la búsqueda

Un inconveniente de depender de Finder o del Explorador de archivos para navegar por su colección, es que el sistema de archivos es jerárquico, es decir, la navegación se hace mediante la reducción continua en el ámbito de la búsqueda a medida que se avanza por el árbol de directorios. Esto puede ser problemático si quiere navegar por su colección de una manera que no sea la forma en que la estructura de directorios se ha configurado. También puede ser un problema si usted está tratando de organizar sus vídeos según varios atributos no jerárquicos - por ejemplo, si desea organizar los vídeos por diferentes temas.

Para hacer que su colección sea navegable o fácil de ordenar por múltiples atributos no jerárquicos – tales como temas - usted tendrá que usar una base de datos independiente o una aplicación de manejo de medios. Con esta, usted puede asignar varios atributos, tales como temas, nombres y descripciones de un registro que apuntan hacia su video. Usted puede estar familiarizado, por ejemplo, con la forma en la aplicación de manejo de medios de iTunes le permite organizar sus archivos de música de varias maneras sin tener que mover los archivos MP3 almacenados en su sistema de archivos. Para más información sobre este tema, consulte "Herramientas para el manejo de medios

         Las herramientas de manejo de medios (como iTunes) le pueden dar diferentes formas de navegar y clasificar sus vídeos, sin afectar la forma en que se almacenan los archivos.