Organizar: Introducción

La organización de su colección consiste en organizar sus archivos en una estructura de directorios coherente y nombrarlos claramente. Se precisa una buena organización para conservar el orden original sus archivos de vídeo, y se asegura de que los videos no se pierdan o sean sobrescritos accidentalmente. También es más fácil encontrar vídeos en una colección bien organizada.

Un Escenario

Cuando Todo Está en la Cabeza de Alguien

El Centro de los Derechos del Niño produce regularmente videos cortos editados sobre asuntos relacionados con los derechos de los niños. Para cada vídeo que el Centro produce, termina con una gran cantidad de imágenes sin editar y elementos de producción como gráficos y música que pueden ser reutilizados en otras producciones. El material no está organizado, pero Mohammad, el editor de vídeo que trabaja con el material de archivo, sabe dónde se almacena todo  y puede encontrar clips cuando los necesita. 

Un día,  a Mohammad le ofrecen un puesto de trabajo en otra organización y deja Centro de los Derechos del Niño. El nuevo editor de vídeo del Centro, Raja, no le encuentra el sentido a los archivos de Mohammad y no puede localizar el material que necesita.

Para evitar que esto vuelva a suceder, Raja empieza a organizar nuevos vídeos por producción en directorios claramente marcados. En cada producción, ella separa las imágenes sin editar, productos finales, y los elementos de producción. Dentro de estos subdirectorios, coloca los archivos en carpetas claramente identificadas con identificadores únicos.

Los archivos de vídeo y los metadatos se almacenan en carpetas etiquetadas con identificadores únicos. Las carpetas se organizan en directorios de proyecto de producción y el tipo de contenido.

¿QUÉ VIENE DESPUÉS?

Nombres de Archivo
Cuándo cambiar el nombre de los archivos y cómo.

Usar Identificadores únicos
Cómo los identificadores únicos pueden ayudarle a organizar y compartir sus vídeos.

Carpetas y Directorios
Uso de carpetas para crear paquetes de información, y organizarlos en los directorios.

Herramientas para el Manejo de Medios
Aplicaciones de software para el manejo de sus colecciones de vídeo.