Compartir: Ayudar a los Usuarios a Encontrar los Videos 

Usted puede ayudar a las personas a encontrar vídeos en su colección proporcionando un documento o una plataforma que sirva como una descripción archivística. Una descripción archivística es cualquier herramienta que ayuda a los usuarios a navegar una colección y entender lo que hay en ella.

¿Qué Pasa con mi Inventario o Catálogo?

Un inventario o catálogo es una herramienta interna para el manejo de su colección, donde una descripción archivística es pública y destinada para los usuarios. Usted puede convertir propósito un inventario interno o catálogo como descripción archivística, sólo asegúrese de eliminar u ocultar los datos que son privados o no son relevantes para los usuarios, póngalos en un formato compartible, y quizás añada algunos puntos de acceso para el usuario (para obtener más información, véase a continuación "Hacer Videos Localizables").

Usted no necesita tener un inventario interno o catálogo con el fin de hacer una descripción archivística. Alternativamente, si usted no tiene usuarios externos, no es necesario hacer una descripción archivística separada de su inventario interno o catálogo.

Tipos de Descripciones Archivísticas

Una simple descripción archivística puede incorporar más de una de estas formas siguientes:

Guía

Una descripción escrita que proporciona una visión general de una colección. Esto puede ser útil si usted no tiene tiempo para describir cada vídeo de su colección individualmente. Usted también puede hacer guías para grupos más pequeños dentro de su colección. Las guías pueden ser utilizadas en conjunción con las listas.

La barra lateral descriptiva en esta lista de reproducción del Canal de Derechos Humanos una es un ejemplo de una guía (que se utiliza en conjunción con una lista).

Lista

Una lista de los elementos individuales de una colección informa a la gente que el artículo existe, y proporciona información mínima (por ejemplo, un título). Usted puede utilizar una lista junto con una guía.

Los programas Al Jazeera World'son un ejemplo de una lista..

Crowdvoice es un ejemplo de una herramienta que le permite crear una guía y una lista (con enlaces) de recursos web sobre cuestiones de derechos humanos.

Índice

Una lista ordenada de encabezamientos por materia que apuntan hacia donde se puedan encontrar recursos sobre el tema. Usted probablemente está más familiarizado con los índices en la parte trasera de los libros, los cuales listan los temas en orden alfabético e indican el número de la página donde la información sobre ese tema está escrita. Usted puede hacer un índice mediante el uso de palabras clave en una base de datos o catálogo.

La página de vídeo de la Base de Datos de Mártires Sirios es un ejemplo de un índice.

Catálogo

Un conjunto de registros organizados sistemáticamente que contienen varias maneras de navegar, buscar, o mezclar el contenido por clase. Cada registro en un catálogo describe un elemento, como un video, de acuerdo a una estructura estándar (para más información sobre cómo hacer un catálogo, consulte la sección "Catálogo"). Un catálogo de una biblioteca pública en línea es un ejemplo conocido como un catálogo público.

El proyecto La memoria de Egipto Moderno es un ejemplo de un catálogo.

Herramientas para Crear Descripciones Archivísticas

Hay muchas herramientas fuera de línea y en línea que usted puede utilizar para crear una descripción archivística o herramienta de descubrimiento:

  • Una aplicación de hoja de cálculos como Microsoft ExcelGoogle Spreadsheet puede proporcionar una manera de presentar información estructurada a sus usuarios. Las hojas de cálculo son mejores para crear descripciones archivísticas simples como una lista

  • Una aplicación de base de datos como Microsoft AccessFileMaker Pro ofrece más funcionalidad que una hoja de cálculo, tales como campos repetibles. Aplicaciones de bases de datos pueden ser útiles para hacer índices y catálogos.
  • Algunos sitios web para compartir videos como YouTube tienen características como canales y listas de reproducción que le permiten crear guías e índices que señalan hacia los vídeos alojados en el sitio. El canal de Derechos Humanos de YouTube es un buen ejemplo de una descripción archivística que ayuda a los periodistas a encontrar videos sobre los derechos humanos. 
  • Una plataforma de curación web como Crowdvoice o Storify puede ser útil para crear guías y listas sobre el contenido (incluyendo videos) que ya están en la web.
  • Un sistema de manejo de contenidos web (CMS) como Drupal o Wordpress se puede acomodar para que los sitios web funcionen como índices o catálogos. Omeka es un CMS que está especialmente diseñado para las colecciones del patrimonio cultural digital.

Haciendo sus Videos Localizables

No importa qué forma su descripción archivística tome, o qué tecnología use, haga sus videos localizables mediante la creación de puntos de acceso en la descripción archivística que coincidan con la forma en que sus usuarios quieren navegar o buscar el contenido.

Un punto de acceso es, básicamente, una entrada al contenido en su descripción archivística. Por ejemplo, si usted tiene una lista, los puntos de acceso pueden ser subtítulos en la lista que divide los registros por tema. En la base de datos Mártires de la Revolución Siria, por ejemplo, la lista de videos se divide en subtítulos para "Niños Mártires", "Funerales", "Poesía", y así sucesivamente. Esto proporciona a sus usuarios una forma de encontrar los vídeos.

Identifique los puntos de acceso que permita aprovechar al máximo la capacidad de sus usuarios para encontrar y acceder a lo que quieren en su colección. Por ejemplo, si los usuarios son los fiscales de la Corte Penal Internacional, es posible que quieran encontrar el contenido de acuerdo con los elementos de un delito o por el nombre de autor. O si sus usuarios son las organizaciones de derechos humanos, que podrían estar interesadas en la búsqueda de contenidos por región geográfica o por cuestión de derechos humanos.

Haga que sus Videos se Localicen en Youtube

Mientras que YouTube no es adecuado para el almacenamiento de su colección, es una excelente plataforma para el intercambio y el acceso a sus vídeos.

Usted puede integrar videos subidos a YouTube (o de otros sitios web para compartir vídeos) en la descripción archivística como enlaces o videos incorporados. Como se mencionó anteriormente, también se puede crear una descripción archivística en YouTube a través de su canal y las características de lista de reproducción.

Si usted simplemente está subiendo sus videos a YouTube sin ayuda de búsqueda, usted puede confiar en el sistema de búsqueda y filtros de YouTube para ayudar a la gente a encontrar los vídeos. Sin embargo, como usted puede haber experimentado, la navegación y la búsqueda de vídeos específicos dentro de la gran cantidad de videos en YouTube y sus limitados puntos de acceso, puede ser difícil. Para maximizar la localización de sus videos en YouTube sin una ayuda de búsqueda:

  • Para imágenes sin editar, suba el archivo original, si es posible (YouTube no va a mantener su archivo original, pero mantendrá algunos de los metadatos originales del archivo).
  • Haga que su título sea informativo, e incluya la fecha de grabación de su video y la localización.
  • Haga su descripción informativa, respondiendo a preguntas como quién, qué, cuándo, dónde y por qué.
  • Haga etiquetas en su vídeo con puntos de acceso relacionados con sus usuarios (véase más arriba).
  • Haga sus títulos, descripciones y etiquetas en varios idiomas si los usuarios comprenden diferentes idiomas.

El video de YouTube de la izquierda no está bien descrito, por lo que hace difícil para los posibles usuarios encontrarlo. El video de YouTube de la derecha está bien descrito, por lo que hace fácil para los posibles usuarios encontrarlo, entenderlo y verificarlo.

La titulación y la descripción apropiadas de sus vídeos también permiten a los editores de YouTube saber que el vídeo contiene noticias e información importante, no sólo contenido gráfico o violento. Si su es vídeo marcado, los editores de YouTube se basan en el título y la descripción para determinar si su video es de interés periodístico o debe ser retirado.

Muchos periodistas y observadores legales buscan vídeos en YouTube. Incluyendo la fecha de grabación, la ubicación y el nombre de la fuente (si es seguro) y otra descripción informativa es importante que les permita autentificar y verificar su vídeo.