إكتسب : أن تقرر على ماذا ستُبقي

على الأرجح أنك لن ترغب في الاحتفاظ بكل ما تبتكره وتتلقاه. يستخدم الأرشيف أداة أساسية تعرف بسياسة الإنتقاء لتحديد ما يجب الحفاظ عليه وإقتناؤه؛ وهو تمرين بسيط يمكنه أن يحدث فارقاً كبيراً. 

بإمكانك بواسطة سياسة الإنتقاء أو بيانها أن : 

  • تركّز مواردك المحدودة على ما هو أكثر أهمية.
  • تؤمن الوضوح لفريقك الذي يهتمّ بالاقتناء في حياتهم العملية اليومية. 
  • يقدّم الإرشاد للتخلص من الفيديوهات التي لا تحتاج لأن تبقيها.
  • تعطي المستخدمين المحتملين لمجموعتك فكرة عمّا إذا كان لديك ما يبحثون عنه.
  • تجنّب هدر مجهودك أو مواردك على جمع الفيديوهات التي لن تتمكن من استخدامها، أو التي تجري أرشفتها في مكان آخر. 

على المدى الطويل، إن سياسات الإنتقاء تساعد على ضمان أن المحتوى الذي تحافظ عليه لديه معنى وقيمة مستمرة.

نموذج عن سياسة إنتقاء المجموعة. 

تعرّف على أهداف تجميعك

لتطور سياسة للانتقاء، عليك التعرّف أولاً على أهداف وأولويات مجموعتك : 

  • ما هو الهدف العام أوالغاية من مجموعتك؟
  • من هم الجمهور المستهدف أو مستخدمي مجموعتك؟
  • ما هو نطاق محتوى مجموعتك؟
  • ما هي أنواع المعدات والمواد أو الأشكال التي تجمعها؟ 
  • ما الذي لم يتمّ شمله في مجموعتك؟

معايير أخرى للإنتقاء

المعايير الأخرى من المحتمل أن تكون مهمّة لإنتقاء الفيديوهات هي : 

كمية كافية من البيانات الوصفية (الميتاداتا)

هل هناك كميّة كافية من المعلومات السياقية المتوفّرة كي يتمّ استخدام الفيديو وفهمه؟

التفرّد

هل هذا الفيديو مهدد بأن يتمّ فقدانه؟ هل لديك النسخة الوحيدة، أم أن هذا الفيديو قد سبق وأُرشف بطريقة جيدة في مكان آخر يمكنك الوصول اليه إن إحتجت لذلك؟

الحقوق 

هل لديك الحقوق القانونية لاستخدام وتوزيع هذا الفيديو؟

الأكثر تناسباً

هل لديك القدرة على المحافظة وصيانة الفيديو مع مرور الزمن، أو هل هناك جهة أخرى أفضل وكفوءة أكثر للقيام بذلك؟

حالته

هل الفيديو سليم ويمكن تشغيله؟ هل هناك نسخة ذات نوعية أفضل متوفرة من الفيديو؟