نظّم : المقدمة

إن تنظيم مجموعتك يشتمل على تنظيم ملفاتك في مجلد متماسك، وتسمية هذه الأقسام بشكل واضح. ستحتاج للتنظيم الجيد للاحتفاظ بـالترتيب الأصلي للفيديوهات واللقطات، ولتأمين عدم فقدان الفيديوهات أو الكتابة عليها عن طريق الخطأ. كما من الأسهل إيجاد الفيديوهات في مجموعة منظمة بشكل جيد. 

السيناريو

عندما يكون  كل شيء في رأس شخص واحد

ينتج مركز حقوق الأطفال بشكل منتظم شرائط فيديو قصيرة تتناول قضايا حقوق الطفل. لكل فيديو يقوم المركز بإنتاجه، فينته بهم المطاف بكمية كبيرة من اللقطات الخام وعناصر الانتاج كالجرافيك (الرسومات) والموسيقى التي من الممكن إعادة استخدامها في مشاريع إنتاجية أخرى. المواد غير منظمة، لكن محمد، محرر الفيديو، الذي يعمل على اللقطات، يتذكر أمكنة تواجد وحفظ كافة الكليبات عندما يحتاجها.

يوما ما، يقبل محمد عرض عمل في منظمة أخرى ويترك مركز حقوق الأطفال. وتجد رجاء، محررة الفيديو الجديدة في المركز، صعوبة في فهم ملفات محمد، ولا تتمكن من تحديد مكان اللقطات التي تحتاجها.

لتفادي الوقوع في مثل هذه المشكلة مرة أخرى، تبدأ رجاء بتنظيم الفيديوهات الجديدة التي أنتجت مؤخراً وتضعها في مجلدات وضعت عليها علامة بشكل واضح. في كل مشروع اإنتاج، تفصل رجاء اللقطات الخام، عن الإنتاج الأخير، وعناصر الإنتاج كل على حدا. وداخل المجلدات الصغيرة، تضع الملفات في مجلد (ملف كبير* يضمها وتحفظ كل منها مع "معرّفها الأوحد").

 

تحفظ ملفات الفيديو والبيانات الوصفية (الميتاداتا) في مجلدات وضعت عليها علامة مع "المعرف الأوحد" الخاص بها. تنظّم الملفات في مجلدات بحسب مشروع الانتاج، ونوع المحتوى.

ماذا بعد ذلك؟

أسماء الملفات
متى تعيد تسمية ملفاتك وكيف.

استخدام "المعرّف الأوحد"
كيف يساعدك "المعرّف الأوحد" في تنظيم وتوزيع فيديوهاتك.

الملفات والمجلدات
تستخدم الملفات الكبيرة لإنتاج رزمة من المعلومات، ولتنظيمها في مجلدات الكترونية.

أدوات لإدارة المواد الإعلامية
هي تطبيقات برامج كومبيوتر تقوم بإدارة مجموعات الفيديو.