نظّم : استخدام المعرّف الأوحد

ما هو المعرّف الأوحد؟

إن المعرّف الأوحد هو عدد أو رمزٌ يمكنه أن يميّز غرضاً واحداً من دون أي لبس، من آخر في أي نظام محدد، ويجمع أشياء مرتبطة بهذا الغرض سوياً. نصادف في أغلب الأوقات "معرفين أوحدين" في حياتنا اليومية، كأرقام بطاقات الإئتمان وأرقام الهاتف والباركود وأرقام الكتب المعروفة بالـ ISBNs. إن رقم بطاقة الإئتمان، مثلاً تميّز مشترياتك من مشتريات شخص آخر، وتسمح لكل مشترياتك بأن تجمع سوياً في فاتورة واحدة.

إن باركود منتجٍ ما هو مثال عن المعرّف الأوحد.

بإمكانك استخدام "المعرفين الأوحدين" لتنظيم فيديوهاتك. تخيّل أن يكون لديك 10 فيديوهات اقتنيتها من مصادر متنوعة، وتغيّرت كل أسماء ملفاتها التي حددت من قبل الكاميرا. عندما ستعيد النظر بالفيديوهات، ستجد أن 9 منها متميزة وواحدة منها نسخة. بإمكانك أن تنتج 9 معرفين أوحدين للتمييز بين الفيديوهات التسع من بعضها البعض. بإمكانك أيضاً أن تعطي النسخة غير المميزة المعرّف الأوحد نفسه كالأصلي لربطهما مع بعض.

إستخدم "المعرفين الأوحدين" لتمييز وربط الملفات.

ابتكار المعرّفين الأوحدين

لابتكار طقمك الخاص من "المعرفين الأوحدين"، عليك أن تقرر ما هو نوع الأغراض التي تريد أن تعّرفها، كالمشاريع مثلاً، أو الملفات الشخصية، أم المجلدات التي تحتوي مجموعات أو ملفات. 

لكل نوع من الأغراض التي تريد تعريفها، حدد قالباً ما أو إستراتيجية لتحديد المعرفين  لهذا النوع من الأغراض. على سبيل المثال، بإمكانك اختيار الأرقام لتعريف المجلدات التي تعد تباعاً مبتدئاً برقم "00001"، أو بإمكانك تعريف المشاريع بإعطائها رمز من خمسة أحرف تبدأ بحرف "ب". إن التاريخ المسجّل ممكن أن يكون قاعدة جيدة لاختيار المعرفين الأوحدين للقطات الخام، بما أنها تتغيّر كل  24 ساعة، مثلاً "20130623-001". بإمكانك أيضاً استخدام معرّفين أوحدين من أنظمة أخرى (كأسماء ملفات الكاميرا، وIDs يوتيوب).

حافظ على مسار "المعرفين الأوحدين" في سجل مسجّل بواسطة جدول أو تطبيق لقاعدة معلومات. بإمكانك أيضاً أن تستخدم جدولاً أو تطبيقاً لقاعدة المعلومات يقوم اتوماتيكياً بإنتاج "المعرفين الأوحدين" لك.

إحتفظ بمسار معرفيك الأوحدين.

طرق لاستخدام المعرفين الأوحدين

 بإمكانك أن تنظّم مجموعتك مستخدماً المعرفين الأوحدين في دليل الأسماء وأسماء الملفات. افرض، على سبيل المثال، أنك أنتجت ملف فيديو "ماستر" وسميته "0001_MyVideo_Master.mov". بإمكانك أن تسمي النسخة ذات الصورة الأقل جودة المصنوعة من أجل تحميلها على الانترنت "00001_MyVideo_LowRes.mov". على نحو مماثل، بإمكانك أن تسمي لائحة اللقطات بـ"00001_ShotList.xls". الملفات الثلاث هذه يمكن أن تنظّم في مجلد تسميه "00001_MyVideo".

المعرفين الأوحدين في مجلدات الأسماء وأسماء الملفات. 

إن كان لديك قائمة جرد أو فهرس، بإمكانك أن تضم المعرّف الأوحد في عامود جدول أو حقل في قاعدة المعلومات كي تتمكن من إعادة إيجاد كل فيديو ضمن مجموعتك. 

إن كنت تشارك فيديوهاتك وتوثيقها مع آخرين، بإمكانك أن تحيل إلى المعرفين الأوحدين كي يكون واضحاً ما تتحدث عنه. بإمكانك أيضاً أن ترسل وتتلقى الفيديو وتوثيقاته بشكل منفصل وتضعهم سوياً في وقت لاحق من خلال وضع المعرّف الأوحد نفسه ضمن أسماء الملفات.