حافظ : المقدمة

 "الحفاظ" يعني ضمان الوصول إلى مجموعتك على المدى البعيد. كل الإجراءات المشار إليها في هذا الدليل لغاية هذه المرحلة، هي جزء من عملية الحفاظ الرقمي. لكن، أوجه الحفاظ على المدى الطويل تتطلب المزيد من الالتزام والإجراءات. في معظم الأحيان، لا يمكنك القيام بذلك لوحدك. حتى أكبر المؤسسات تحتاج للتعاون في هذا المجال، عندما تصل المسألة لعملية الحفاظ. 

السيناريو

الشراكة مع مركز أرشيف

ينتج مركز حقوق الإنسان فيديوهات لحملاته. وعلى مدى السنوات، نمت مجموعة الفيديوهات التي صورتها المنظمة بانتظام من أعمالها لتصبح مجموعة كبيرة. بنت المنظمة أرشيفها مع مرور الزمن، وقامت حالياً بتوظيف مسؤول عن الأرشيف وبنت نظاماً مستقراً لإدارة مجموعته.

ويدرك المركز أن الفيديوهات التي بحوزته لديها قيمة تاريخية وتربوية مهمّة، ولكنها لا تمتلك التفويض أو الإمكانات لتأمين الوصول الخارجي لهذه المجموعة، فلم يتمكن الباحثون ابداً من استخدام هذه المجموعة.

في النهاية، يقرر المركز أن يبحث عن مكتبة جامعة بارزة، تركّز بشكل خاص على جمع كل ما يتعلق بحقوق الإنسان. بعد عدد من المفاوضات، يوافق المركز على إيداع نسخ من كامل مجموعة الفيديو في المكتبة الرقمية للجامعة كمستودع مفتوح أمام الباحثين والعلماء وعامة التاس. يحوّل المركز نسخ مجموعته وفهرسه الى مكتبة الجامعة البارزة، ويبقي في الوقت عينه أرشيفه الخاص لدعم أعمال حملاته الجارية.

إنتبه!

اِحمِ المعلومات الحساسة

إن كنت تتعامل مع أرشيف معين، تأكّد من إعلام مركز الأرشيف بكافة القيود الأمنية على فيديوهاتك. 

ماذا بعد ذلك؟

جوانب الحفاظ الطويلة الأجل
احسب حساب الإعتبارات الطويلة الأجل.

رتّب بحسب الأهمية من أجل الحفاظ
كيف تزيد الاستفادة الى أقصى حد من الموارد المحدودة من أجل الحفاظ.

التعامل مع أرشيف معيّن
عماذا تبحث في أرشيف محتمل من أجل مجموعتك.

خيارات أخرى للحفاظ.
بدائل للعمل عدا المؤسسات الأرشيفية.