خزن : استراتيجيات التخزين 

إصنع نسخاً

احفظ ٣ نسخ في مواقع تخزين مختلفة : موقع التخزين الأول، نسخة احتياطية في الموقع، ونسخة احتياطية بعيدة عن الموقع.

إن تخزين عدة نسخ هي الاستراتيجية الأكثر أهمية لضمان عدم فقدان فيديوهاتك. عليك أن تصنع نسختين على الأقلّ من الأصل، والاحتفاظ بها في أماكن تخزين مختلفة. إن الاحتفاظ بالنسخ سيسمح لك بأن تستعيد المحتوى الذي ممكن أن يتعرض لأن يمسح عن طريق الخطأ، أو يتمّ التلاعب به، أو يصبح فاسداً. إحتفظ بنسخة في موقعك مع النسخ الأصلية كي تصل إليها سريعاً عندما تحتاجها، وبنسخة أخرى بعيداً عن موقعك في حال حدث شيءٌ ما في مكان تواجدك كالسرقة أو فيضان المياه.  

استخدم أداة للنسخ الاحتياطي

إستخدم أداة لصنع النسخ الاحتياطية لأجزاء من مستودعك الذي ستقوم بتجديده أو تغييره (كالأدلة حيث يمكنك إضافة الفيديوهات الجديدة والوثائق، أو التي تخطط لتنظيمها فيما بعد). إن الأدوات الإحتياطية تسمح لك بتنظيم نسخ احتياطية منتظمة لمجاراة المحتوى الجديد والتحديثات. وهو أكثر فعالية من النسخ العادي، لأن الاحتياط ممكن أن يقام بشكل متزايد. وتسهّل أدوات الاحتياط عملية إعادة التأهيل عندما تتضرر أو تضيع الملفات وتحتاج لأن تُستعاد.

على الأرجح، يأتي كومبيوترك الخاص ببرنامج احتياط مركّب داخله، كالـ"تايم ماشين" (على "ماك") أو "الاحتياط وإعادة الترميم" أو "تاريخ الملف" (على PC). هناك أيضاً برامج للاحتياط متنوعة يمكنك شراؤها (كـ Backup Exec) أو تنزيل أخرى مجاناً (كـ Bacula). 

ماذا عن التزامن؟

 تقدّم بعض الخدمات مثل الـ Dropbox و "درايف غوغل" "التزامن"، المعروف أيضاً بالنسخ المتماثل أو المتطابق. إن "التزامن" يعكس صورة الملفات في موقع ما (كالمجلد الملفات على كومبيوترك الخاص) الى موقع آخر (كـحسابك على الانترنت). هدف "التزامن" هو إتاحة وصولك إلى نفس المحتوى في مواقع مختلفة. "التزامن" هو طريقة سهلة لصنع النسخ، ولكن عليك التنبّه أنه بعكس النسخ الاحتياطية، مواقع النسخ "المتزامنة" تتجدد بشكل دائم لتكون متطابقة في الموقع الآخر.

إن غيّرت أو مسحت ملفاً في موقعٍ ما عن طريق الخطأ، سيتمّ هذا المسح في الموقع "المتزامن"؛ وبالتالي فلن تتمكن من استعادة الملف من نسخة "متزامنة" كما تفعل من نسخ احتياطية عادية. ومن المثير للإهتمام، أن بعض الخدمات كـDropbox تقدّم النسخ الاحتياطي للملفات "المتزامنة"، وبذلك تسمح باسترجاع الملفات الممسوحة أو الإصدارات السابقة للملفات المعدّلة.

إفصل  نُسَخك 

إن حيازة العديد من النسخ لن تحميك دائما من فقدانها إن كانت كلها في نفس المكان. تخيّل مثلاً، إن ضَربت كارثة طبيعية أو من صنع الإنسان، أم تمّت مصادرة ممتلكاتك، أو مُنعت من دخول الموقع حيث حفظت مجموعتك. إن توزيع نسخك في أمكنة مختلفة هو أحد أهم الأمور التي ستصون مجموعتك.

الفصل الإقليمي

إفصل نسخك جغرافياً في حال حدوث كارثة في موقع واحد، كالفيضانات أو القصف. المكان الثاني المناسب للحفاظ على نسخك يعتمد على نوعية التهديدات التي تتعرض لها. على سبيل المثال، إن كنت في منطقة غير مستقّرة سياسياً، إحتفظ بنسخة خارج المنطقة؛ إن كنت في منطقة معرّضة لكوارث بيئية، إحتفظ بنسخة خارج هذه المنطقة.

الفصل المؤسساتي

إن كانت منظمتك تتعرض لتهديد، سواء سياسي أو اقتصادي أو غير ذلك، أنظر في المحافظة على نسخة في منظمة أخرى. إختر منظمة تثق بها لإيداع مجموعتك، والأفضل أن تكون غير معرّضة للتهديدات نفسها التي تتعرض لها منظمتك. لمزيد من المعلومات حول كيفية إنتقاء أرشيف على المدى الطويل، إنقر على فقرة "احفظ" ضمن فقرات سير العمل.

فصل مخازن المواد الإعلامية

إن أمكنك ذلك، خزّن النسختين في نوعين مختلفين من مخازن المواد الإعلامية (كالتخزين الشبكي، أو الأقراص الصلبة الخارجية، أو شريط البيانات خارج الانترنت، الخ) وذلك كي تكون محميّاً ضدّ أي نقاط ضعف معيّنة لأي واحدة منها. فإن تعرّض تخزينك الشبكي للقرصنة، من الجيد أن يكون لديك نسخ محفوظة على محركات أقراص صلبة خارجية خارج شبكة الانترنت.

التحكم بالوصول

 إن التحكّم بالوصول المادي والإلكتروني إلى أجهزة تخزينك هو أسلوب مهم جداً لحماية مجموعتك. 

  • إحتفظ بأجهزة تخزينك في مكان آمن مادياً، يمكن الوصول إليه فقط الذين يحتاجون للتعامل مع أجهزة الكومبيوتر .
  • خزّن ملفات الفيديو في مجلد منفصل عن الملفات الأخرى للحد من عدد الأشخاص الذي يحتاجون الوصول الى موقع التخزين.
  • ضع ميزة مشاركة الملفات أو الأذونات ليحقّ فقط لبعض الأشخاص "حق الكتابة" على المجلدات حيث خزّنت مجموعتك.  
  • عندما تحتاج لتأمين الوصول اإى ملفات معيّنة لشخص ما، إنسخ الملف لتجعله مفتوحاً أمامه في موقع مختلف.

إحرص على الثبات

 يتضمن التخزين التأكد بأن ملفاتك ستبقى سليمة وغير معدّلة مع الوقت، مما يمكن أن يتمّ بمساعدة إجراء فحوص "الثبات". وذلك يعني حساب ومقارنة "قيمة الهاش" لملف معيّن (ويسمّى أيضاً شكسوم) مع قيمتها عندما حسبت في المرة السابقة. للمزيد حول "الهاشات" إنقر على "المحافظة على الملفات سليمة (وإثبات ذلك)".

احسب (وسجّل) قيمة "الهاش" أول ما تتلقى الملف، ومرّة ثانية عندما تريد التحقق منها. طالما بقي الملف نفسه، ستبقى "قيمة الهاش" دائماً نفسها. إذا تمّ تعديل الملف بأي شكل من الأشكال، ستصبح قيمة "الهاش" مختلفة. بإمكانها أن تؤكد أن الملفات لم تصبح فاسدة، وأنك نسختها بشكل سليم من موقع الى آخر، كما تتيح لك أن ترى ما اذا كان ملفان محفوظان في موقعين مختلفين لا زالا متطابقين.

وإذا أظهرت فحوص "الثبات" بأن الملف قد تمّ تعديله أو بات فاسداً، قم بإعادة تأهيل (أي اصنع نسخة جديدة) من الملف الأصلي من إحدى النسخ الإحتياطية.

قم بتحديث مخزن موادك الإعلامية

 لقد إختبرت على الأرجح ولأكثر من مرة الإحباط الذي يشكله فشل قرص صلب أو تعطّل قرص ضوئي، أو بطاقة ذاكرة ذات حجم غريب لا تملك قارئاً لها. لا يهمّ أي نوع من أنواع الأجهزة أو المواد الإعلامية التي تستخدم، لا أحد منها مصمم ليدوم أطول من المدة القصيرة المحددة لها، فدورة الحياة الفعلية لقطعة إعلامية أو جهاز معين تعتمد على عدة عوامل كبيئتها واستخدامها، لذلك عليك أن تستبق الحاجة لتبديل مخزن المواد الإعلامية وأجهزته وتحديثها كل بضع سنوات.


بعض الأقراص الصلبة القديمة التي فشلت في "ويتنس".