Organizar: El Uso de Identificadores Únicos

¿Qué es un Identificador Único?

Un identificador único es un número o código que inequívocamente puede distinguir un objeto de otro en un sistema dado, y las cosas del grupo asociado a un objeto juntos. Con frecuencia nos podemos encontrar con identificadores únicos en nuestra vida cotidiana, tales como números de tarjetas de crédito, números de teléfono, códigos de barras y los ISBNs de los libros. Un número de tarjeta de crédito, por ejemplo, distingue sus compras de otra persona, y permite que todas las compras sean agrupan en una sola factura.

Un código de barras de un producto es un ejemplo de un identificador único.

Usted puede utilizar identificadores únicos para organizar sus vídeos. Imagine que tiene 10 archivos de vídeo adquiridos de diversas fuentes, cuyos nombres asignados por la cámara han sido cambiados. Al revisar los videos, usted encuentra que 9 son únicos, y el otro es una copia. Usted puede crear 9 identificadores únicos para distinguir los 9 vídeos de los otros. También usted puede dar la copia no única el mismo identificador único que el del original para asociarlos entre sí.

Utilice identificadores únicos para distinguir y asociar los archivos.

La Creación de Identificadores Únicos

Para crear sus propios grupos de identificadores únicos, decida qué tipo de objetos desea identificar, como los proyectos, archivos individuales o carpetas que contienen los grupos de archivos.

Para cada tipo de objeto que usted desea identificar, defina un modelo o estrategia de asignación de identificadores para ese tipo de objeto. Por ejemplo, usted puede optar por identificar carpetas usando los números que cuentan secuencialmente comenzando con el número "00001", o es posible que usted quiera identificar proyectos que utilicen un código de cinco letras que empieza con la "P-". La fecha de grabación puede ser una buena base para los identificadores únicos de imágenes sin editar, ya que cambian cada 24 horas, por ejemplo "20130623-001." También puede utilizar los identificadores creados por otros sistemas (por ejemplo, los nombres de archivo de cámara, ID de YouTube).

Mantenga un registro de sus identificadores únicos en un registro grabado utilizando una hoja de cálculo o una aplicación de base de datos. También puede utilizar una hoja de cálculo o una aplicación de base de datos para generar automáticamente identificadores únicos para usted.

Lleve un registro de sus identificadores únicos.

Maneras de Utilizar los Identificadores Únicos

Usted puede organizar su colección mediante identificadores únicos en los nombres de directorio y nombres de archivo. Digamos, por ejemplo, que usted exporta  un archivo de vídeo máster llamado "00001_MiVideo_Master.mov." Usted puede nombrar una copia de menor resolución hecha para cargar en la web "00001_MiVideo_BajaRes.mov." Del mismo modo, puede nombrar a la lista de tomas de video "00001_ListaToma.xls." Estos tres archivos se pueden organizar en una carpeta llamada "00001_MiVideo".

Identificadores únicos en los nombres de directorios y nombres de archivo.

Si usted tiene un inventario o catálogo, usted puede incluir el identificador único como una columna de hoja de cálculo o un campo de base de datos para que pueda recuperar fácilmente cada video en su colección.

Si va a compartir videos y documentación con los demás, puede hacer referencia a los identificadores únicos para que se haga claro lo que está hablando. También puede enviar y recibir vídeo y la documentación por separado y juntarlos más tarde poniendo el mismo identificador único en los nombres de archivo.