Preservar: Introducción

Preservación significa garantizar el acceso a largo plazo de su colección. Todas las acciones descritas en esta guía hasta el momento forman parte del proceso de preservación digital. Sin embargo, el aspecto a largo plazo de la conservación requiere compromiso y acciones adicionales. En la mayoría de los casos, usted no puede hacer esto solo. Incluso las más grandes instituciones deben colaborar cuando se trata de preservación.

Un Escenario

La Asociación con un Archivo

El Centro por los Derechos Humanos produce videos para sus campañas. Con los años, los vídeos se han convertido en una gran colección, en la cual regularmente está basada la labor de la organización. La organización ha construido su archivo a través del tiempo, y en la actualidad emplea a un archivista y tiene un sistema estable para el manejo de su colección.

El Centro reconoce que sus videos tienen un importante valor histórico y educativo, pero no tiene el mandato ni los recursos para proporcionar acceso externo, por lo que los investigadores no han sido capaces de hacer uso de la colección.

Finalmente, el Centro decide llegar a Mayor Biblioteca de la Universidad, que tiene un enfoque de hacer colecciones sobre los derechos humanos. Después de algunas negociaciones, el Centro se compromete a depositar copias de todos sus vídeos en el repositorio digital de la biblioteca para la investigación, académica y el acceso del público. El Centro transfiere copias de su colección y el catálogo a la Biblioteca MU y al mismo tiempo mantiene su archivo en casa para apoyar su trabajo de campaña en curso.

¡Atención!

Proteja la información sensible

Si usted trabaja con un archivo, asegúrese de que usted le informa al archivo de todas las restricciones de seguridad en sus vídeos.

¿QUÉ VIENE DESPUÉS?

Aspectos de la conservación a largo plazo
Consideraciones a largo plazo para tener en cuenta.

Prioridades para la preservación
Cómo aprovechar al máximo los recursos limitados para la preservación.

Trabajando con un archivo
Lo que se debe buscar en un archivo potencial para su colección.

Otras opciones de preservación
Alternativas para trabajar con una institución archivística.