Almacenar: Estrategias para Almacenar

Hacer Copias

Tenga 3 copias en 3 lugares de almacenamiento diferentes: almacenamiento principal, una copia de seguridad en su sitio, y una copia de seguridad fuera del sitio.

El almacenamiento de varias copias es la estrategia más importante para asegurarse de que sus videos no se pierdan. Usted debe hacer por lo menos dos copias de los originales y guardarlas en diferentes lugares de almacenamiento. Las copias le permiten recuperar el contenido que ha sido borrado accidentalmente, manipulado o dañado. Guarde una copia en el local con sus originales para que pueda acceder a ésta rápidamente, si es necesario, y una copia fuera del sitio en caso de que algo suceda en su espacio físico como un robo o una inundación.

Utilice una Herramienta para Copias de Seguridad

Para las partes de su almacenamiento que serán actualizadas o modificadas (por ejemplo, los directorios en los que se agregan nuevos videos o documentación, o que se van a reorganizar después), utilice una herramienta de copia de seguridad para realizar copias. Las herramientas para copia de seguridad le permiten programar copias de seguridad con regularidad para mantenerse al día con los nuevos contenidos y actualizaciones. Puede ser más eficiente que una copia simple, porque se puede hacer copia de seguridad de una manera incremental. Las herramientas para copia de seguridad también facilitan el proceso de restauración cuando los archivos dañados o perdidos necesitan ser recuperados.

Su computadora probablemente viene con el software de copia de seguridad instalado, como: Time Machine (Mac), or Backup and Restore or File History (PC). También hay varios programas de copia de seguridad que usted puede comprar (ej. Backup Exec) o descargar de forma gratuita (ej. Bacula).

¿Qué Acerca de la Sincronización?

Algunos servicios como Dropbox y Google Drive offrecen sincronización, conocido como replicación o duplicación. La sincronización refleja los archivos en una ubicación (por ejemplo, un directorio de su computador) en otro (por ejemplo, su cuenta en línea). Su objetivo es permitir el acceso al mismo contenido en múltiples ubicaciones. La sincronización es una manera fácil de hacer copias, pero es importante tener en cuenta que, a diferencia de copias regulares o copias de seguridad, las locaciones sincronizadas se actualizan constantemente para ser idénticas la una con la otra.

Si usted cambia o elimina accidentalmente un archivo en un lugar, que la eliminación se realizará también en la ubicación sincronizada, por lo tanto no puede restaurar desde una copia sincronizada como lo haría desde una copia normal o de una copia de seguridad. Curiosamente, algunos servicios como Dropbox ofrecen, además, copia de seguridad de los archivos sincronizados, lo que le permite restaurar archivos borrados o versiones anteriores de los archivos modificados.

Separe Sus Copias

Tener un montón de copias no siempre te protege de la pérdida si todas las copias están en el mismo lugar. Imaginemos por ejemplo, si sucediera un desastre natural o de origen humano, si su propiedad fuera a ser incautada, o si se le excluye de entrar en el local donde se almacena su colección. Mantener copias en diferentes lugares es una de las cosas más importantes que usted puede hacer para proteger su colección.

Separación regional

Separe sus copias geográficamente en caso de que algo catastrófico ocurra en un sitio, como una inundación o bombardeo. El lugar apropiado para sus copias secundarias depende de las amenazas que usted enfrente. Por ejemplo, si usted se encuentra en una región políticamente inestable, guarde una copia fuera de la región, y si usted está en un área ecológicamente vulnerable, guarde una copia fuera del área.

Separación institucional

Si su organización está en peligro, ya sea política, financiera o de otro modo, es aconsejable llevar una copia separada con otra organización. Elija una organización que confía en su colección, y que no sería vulnerable a las mismas amenazas que tú. Vea la sección "Preservar" en el flujo de trabajo para aprender más sobre la búsqueda de un archivo a largo plazo.

Separación de medios de almacenamiento 

Si es posible, guarde sus copias en 2 tipos diferentes de medios de almacenamiento (por ejemplo, almacenamiento en red, discos duros externos, cinta de datos fuera de línea, etc.) de manera que estén protegidos contra las vulnerabilidades particulares de cada uno. Por ejemplo, si el almacenamiento en red se ve comprometido por hackers, es bueno tener copias en discos duros externos fuera de línea.

Control de Acceso

Una manera importante de proteger su colección es controlar quién tiene acceso físico y electrónico a los dispositivos de almacenamiento.

  • Mantenga los dispositivos de almacenamiento en un lugar físicamente seguro, accesible sólo para aquellos que necesitan manejar el hardware.
  • Almacene sus archivos de vídeo en un volumen separado de los demás archivos para limitar el número de personas que necesitan tener acceso a la ubicación de almacenamiento.
  • Establezca el uso compartido de archivos y permisos para que sólo ciertas personas tengan acceso de escritura en los volúmenes donde se almacena su colección.
  • Cuando usted necesite para facilitar el acceso a determinados archivos a otra persona, copie el archivo y hágalo accesible en un lugar separado.

Asegure la Firmeza del Archivo

El almacenamiento incluye asegurar de que sus archivos almacenados permanezcan intactos y sin cambios con el tiempo, lo cual se puede realizar mediante la creación de controles de firmeza. Esto significa calcular y comparar el valor hash de un archivo (también llamado comúnmente una suma de comprobación) con un valor hash calculado previamente. Para más información sobre hashes, vea: "Cómo mantener Archivos Intactos (y cómo probarlo)

Calcule (y haga un registro de) un hash cuando reciba un archivo por primera vez, y de nuevo cuando usted desee comprobarlo. Siempre y cuando un archivo permanezca exactamente el mismo, su valor hash siempre será el mismo. Si el archivo se altera de alguna manera, su valor hash será diferente. Usted puede comparar los hashes para confirmar que los archivos no se han corrompido, que usted ha copiado un archivo correctamente de un lugar a otro, o para ver si dos archivos en diferentes ubicaciones de almacenamiento son los mismos que los otros.

Si una verificación de firmeza indica que un archivo ha sido alterado o dañado, restaure el archivo original (es decir, haga una nueva copia) de una de las copias de seguridad.

Actualice sus Medios de Almacenamiento

Lo más probable es que usted ha experimentado la frustración de un disco duro dañado, un disco óptico atascado, o una tarjeta de memoria de tamaño irregular para la que usted no tiene un lector de tarjetas. No importa qué tipo de medio o dispositivo usted utilice, ninguno está diseñado para durar más allá de un corto plazo. La vida útil real de un dispositivo de media o de un hardware depende de muchos factores, como el entorno y el uso, pero usted debe anticipar la necesidad de reemplazar el medio de almacenamiento y hardware cada pocos años.


Discos duros viejos en WITNESS que han fallado.